教务工作的信息化管理

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    数字时代的到来，很多传统方式的教务管理工作必然被 信息化管理所取代。数据归总后，教务工作中诸多的档案信 息便可更为方便的被查询和分析，从而有效地提高了工作效率。

    迄今为止，我院教务部在保存现有纸质档案的同时，已将所有档案信息实现信息化管理，建成了问题库、需求库、项目库、师资库、学员库、课件库、考察库、案例库八大信息数据库，数据容量达到100多，未来还将建成照片库、视频库、在线选课系统、网上报名系统等信息数据库。数据信息化的管理不仅仅是数据简单的归总和查询，数据的智能分析也可助教学开发中诸多工作一臂之力。

    问题库和需求库汇总各省、市、区县的最新工作报告，政府工作及培训工作中的最新难题，可以帮助课程开发人员做出有针对性的课程设计;师资库汇总学界、政界、商界、业界诸多行业知名教授专家，课件库实现课件模块化，并与师资库形成数据归集，实现一师多课，多师一专题等多种归集方式，这样一来，可以有效地解决培训工作中出现的师资和课程瓶颈问题；考察库和案例库汇总了江浙沪、长三角、珠三角等地优秀考察点及成功案例，他山之石，可以攻玉，案例教学和现场教学的融入，往往可以对培训起到画龙点睛的作用；项目库汇总了学院自主研发的所有培训项目，与问题库、师资库、课件库、学员库形成数据归集，每个单一的项目又可依据需求库中的需求，辐射到相同需求的不同区域。

    我院在建中的网上报名系统和在线选课系统，融合了照片库与视频库，一方面为培训者提供更大的选课空间，培训者可根据各自的需求，选择不同模块里的课程，并可在线观看老师的试讲视频，然后组合生成DIY式的培训课程。另一方面，开放式的培训模式可让更多的培训者受益。

（李源）