作为一所专业从事教育培训的学院，近几年来，我院承办的培训班数量逐年增多，每年3—12月份，是培训频数和班次最多的阶段。每到这个时候，全院上下集中所有人力、物力投入到培训班的准备和运行工作中。开班期间，学员们看到的是带班老师的辛苦工作和辛勤付出。然而，每一个培训班的成功举办、圆满结业，都离不开在背后默默支持和奉献的学院机关行政人员，他们为培训班的正常有序开展同样付出了自己的辛勤汗水。
目前，由我院承办的各领域培训班长短均有，培训时间一般在两周以内。无论长班还是短班，前期准备的工作量都是一样的，从与主办方联系、确定办班意向，制订教学计划、明确开班日期，到协调宾馆、餐厅、车辆，邀请授课教师等等每一个环节都离不开行政人员的 参与和支持。今年4月，山东某地的一个培训班预定了学院附近的宾馆，临行前带队领导希望换一处宾馆。此时，全体学员已经在赶赴上海的途中，时间刻不容缓，带班老师紧急联系学院办公室帮忙协调，通过多方努力，终于在学员到达前拿到了新宾馆的房卡，带队领导对学院工作的高效、及时深表赞许。
培训高峰季节，带班老师经常连续数周加班，每天早出晚归，异常辛苦。行政办公人员为配合培训班有序运行，往往也跟着加班加点。在正式培训上课前，学院会为每位学员制作一本学员手册，手册内包含学员培训期间所需的各项交通、通讯信息及课程讲义，待全部讲义收集齐，培训班也即将开班了，学员手册只能加班加点赶制，教务部的灯光为此经常亮到深夜，看到学员上课时手捧散发着浓郁墨香的精美手册啧啧称赞，教务老师脸上的疲惫一扫而光。
在学院的行政部门中，财务处无疑是最忙碌的，每天大量的业务往来，每一笔项目经费的收支都要经过精准的校对、核查、清算，两位财务老师每天午餐吃的最晚，下班走的最迟。即便如此，一旦学院有其他紧急项目需要，她们也会放下手头的工作，全力以赴帮忙处理。
学院各行政部门正是这样不计得失，不问名利，团结协作，互帮互助，不仅提高了日常工作效率，增进了同事间的沟通交流，更加深了同事间的友谊。他们已经成为各培训班和带班老师的坚强后盾，为各项工作的顺利开展提供了强有力的支持和保障。
（韩凤侠）
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